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系统介绍及特点

图档系统提供批量打印自动归档的功能,能同时对选中要打印的图框自动识别其打印比例、打印方向、打印图纸尺寸、打印的范围等,用户只要一步操作就可以批量对要出图的图纸进行打印,由原来打印一个工程图纸要好几个小时,直接缩短到几分钟的时间,工作效率倍增。打印时系统自动把图纸进行拆分,拆分成一个图框一个DWG文件,并进行临时归档保存,在所有打印的图纸中自动生成条形码,保证打印的硫酸图纸与归档的电子文件100%的对应。系统保证能够自动、实时、完整、准确地收集归档CAD电子文件,对收集归档的电子文件实行有效的管理和控制,实现CAD电子文件从设计、打印、收集归档、统计、在线浏览图形、检索借阅、文件管理等全过程的信息化管理。

自动 —— 系统自动归档,不需要人工操作

实时 —— 打印出图时在线自动归档

完整 —— 100%的归档率

准确 —— 实现最新版本控制

系统业务流程图

系统主要功能介绍

标准化工具

    提供标准图框插入、智能图框自动识别、图纸目录自动生成、图纸批量打印归档、标准图层的转换。

标准图框的插入

自动生成图纸目录的操作

自动生成图纸目录的结果

图纸的图签信息自动识别和提取

批量打印拆图自动归档

根据扫描到的图框,自动识别后进行批量打印,打印的设置如打印比例、打印方向、打印范围、出图的尺寸全部自动识别,不用用户去设置,方便快捷,用户只要几分钟就可以完成原来几个小时才能完成的打印出图工作。

条码入库

批量打印自动在打印图纸上插入条形码,底图需要归档时,把底图的上的条形码扫描一下将自动把与底图对应的电子文件归档到正式的图档库系统,保证了电子文件与归档的底图100%的对应,减少归档的成功率和准确性。

 

 

打印记录统计及报表

       根据用户打印选择的打印机,如果是需监控的出图打印机,则自动记录用户的打印信息,生成按用户、部门等统计出相应的打印报表,以便进行打印成本控制和监控。

 

 

可以查看用户每张图纸打印的详细信息。

自动生成归档文件属性及目录树

通过条形码批量入库的电子文件自动生成对应的归档项目的目录结构,按年份、项目类型、项目名称、设计阶段、专业等目录结构进行划分,同时也可以自定义目录分类。归档的电子文件自动提取出文件中图签里的信息,作为文件的属性。

 

 

全文检索

全文检索是通过提供关键字或者文件里的任何字来查找,适合各种文档文件的查找,像“.ppt,.doc,.htm”等格式的文件。

全文索引搜索输入关键字

搜索到的结果

查找的关键字有可能是文件名或者是文件内容中包含的关键字,如上图搜索结果中“项目.ppt”电子文件,打开后内容中含有“电子图档”的内容,如下图所示:

查看归档文件

 

图档知识库的利用

归档的电子图纸文件,是设计院知识的积累和设计院提高专业业务能力提供宝贵的资料库,是设计院的一笔巨大的无形财富。因此要利用这笔财富为全院人员学习和提高专业技能提供方便,提高企业的竞争力。系统提供全文索引和丰富的分类搜索、方便查找开放的电子文件和纸质文件,对保密的文件可以申请借阅的方式,经过审核放开给特定的人员,同时管理人员可以对整个归档库中的文件进行管理和各种权限的设定。

 

 


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