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设计院协同设计应用介绍

2015-10-13 11:53:53点击:

1.市场与行业现状

1.1.背景

随着改革开放的深度不断深入,和党的十八届三中全会提出“使市场在资源配置中起决定性作用”,工程设计行业进行企业化转型进入市场竞争已成为无法回避的事实,如何在市场竞争的大潮中立于不败之地,如何使企业能够和国际接轨,如何使企业能够面对未来“新常态”带来的机遇和挑战,对于工程设计企业来说已显得至关重要。另外,现在大型勘察设计单位普遍面临着向工程公司或者工程咨询公司转型的巨大变革期,如何应对已经是摆在面前的问题。大型勘察设计单位只有在管理水平和设计水平上更上一层楼,才能在市场经济的大浪中稳如磐石。为了提高其管理水平和设计水平,建立计算机集成应用信息系统,实现项目设计中进行协同设计与管理已势在必行。

工程设计项目的发展趋势是:大型结构越来越多、项目复杂度提高 、与国际接轨,标准化、对项目沟通的要求不断提高。遇到的问题会越来越多,难度越来越大,按现有的管理手段很难跟得上业务的发展要求。

因此设计院通常存在如下的问题:

1)专业间协作、沟通缺乏有效的管理

目前大部分是通过项目会议和相关人员自行讨论,电话或口头协调,缺乏统一调度和记录。专业间提资版本混乱,无记录。因为信息交换和管理不畅为协同工作带来较大困难,项目人员必须进行大量重复的工作而影响项目进展。

2)专业间设计文件相互利用率低

对提资文件的利用比较原始,大部分是直接拷贝提资图纸到自己的设计文件中,当提资有新版本时,又要重复这一过程。而且不易进行错漏碰撞检查。

3)设计文件无统一管理

设计文件都散落在各个设计人员手中,当需要存档时不易收集整个项目的设计文件,并且无法保证电子文件与出图时是否一致。

4)项目质量、进度不易控制掌握

由于项目成员各自完成自己工作,项目设计过程无的统一管理,每个人都有自己的绘图习惯和风格,一些公司统一要求的绘图标准很难被执行。项目的进度需要问各专业后汇总,无法方便实时掌控。

5)项目提资版本混乱,设计变更无法有效掌握

项目成员难以迅速、准确地找到所需的工程内容,工程设计变更造成的设计文件具有多个版本,无法保证最新的版本在被正确使用

6)绘图规范化和标准化差

3)、设计奇幻城app的不统一性造成各种图层格式泛滥,各个专业内部以及各专业之间无法有效交流和共享。无标准化图框、图纸不能快速批量打印、自动归档,归档纸质文件与电子文件不能对应等。

尤其是对于那些周期长、众多单位参与的、跨地域运作的大型项目而言,这些问题更显突出!

 

1.2.目前国内工程设计行业的现状

从目前看建筑设计行业的信息化程度可以用“个体(专业)强,协同(管理)差”来概括。具体可以从以下几方面特点来进行分析:

1)组织结构特点

       在具体的设计工作中,国内的设计单位基本采用“化整为零”的做法。在设计单位内部,通常划分为很多的设计科室,基本上以设计科室为单位承接设计项目。另外存在很多“挂靠”的情况,即在一个技术力量较强的设计单位名下,外部存在很多大小不一,技术力量不一的分支组织。这种“小作坊”的组织体系在具有一定灵活性的特点之外,也造成技术力量相对分散,分工不明确等问题。各设计单位间的技术能力和习惯也各自不同,有些单位使用奇幻城app程度很高,例如图形间的参照,图纸空间等技术的应用。也有的单位仅仅只用CAD做为简单的出图工具。

       另外,在项目设计团队的管理中,由于人员,专业关系等比较复杂,成本管理也会存在问题。项目团队各个成员,各个专业,各个环节的支出情况,与项目的总体效益水平和分配情况密切相关,如何做到合理控制成本,保证公平高效。也是设计项目管理的重要课题。

2)专业间协作模式简单

建筑工程设计一般包括建筑,结构,水,暖,电等,行业设计院还有与其行业相关的专业。国内建筑设计的一般过程是建筑专业进行总体设计,各专业在建筑专业草图的基础上各自开展设计工作。由于各专业的工作是同时,而且相对独立地进行,所以专业间的沟通协作是一个很重要的内容,现在的模式是通过项目会议和相关人员自行讨论,甚至口头协调。缺乏统一调度和记录,专业间协作的成功,在很大程度上,要依赖于项目负责人个人的能力和精力。

3)设计文档无统一管理

       由于在设计过程中,各专业的设计方案要频繁地进行讨论和修改,而且经常因为一个专业的变化,导致各专业的系列变化。所以各个阶段的图档管理也很重要,现在的设计工作中,各专业往往只注重最终结果的保存,而中间版本没有保存,造成了万一出现失误,几乎不可能查找之前的图纸版本,以及界定各专业和人员的责任归属。

4)各厂商奇幻城app的相互兼容问题

       现在,市场上针对各专业都有各自的CAD辅助设计奇幻城app,同一个专业往往也有多种奇幻城app可以选择。由于历史沿革或者个人习惯,一个设计单位,或者一个设计项目各专业间,有时候会采用不同体系的辅助奇幻城app。这些奇幻城app大多是在AutoCAD基础上的二次开发,或者其专用的图形系统和数据文件,例如图层设置,实体定义,标准图块等。所以各奇幻城app之间有一个数据转换和兼容的问题。

2.协同设计的理解

2.1协同设计的定义

基于以上调研与分析,我公司对协同设计的理解总结了协同设计的定义:简单的说就是一个设计团队为了共同实现或完成一个设计目标或项目而进行配合、沟通和协作。      协同设计是并行工程下,提高工程设计进度和质量的关键。协同设计是一个知识共享和集成的过程,共同设计某一目标的成员必须共享数据、信息和知识。

协同设计应以设计过程为主线,将其工程项目作为产品对象,系统地解决了项目管理、协同工作、资源共享三方面的问题。通过从项目的立项、实施到完工等全过程管理 ,实现设计资源的合理利用。并将所有过程的相关信息都记录在案,提供相关数据以供查询统计,为设计单位实现标准化管理打下了良好的基础。协同设计应基于AutoCAD平台,充分利用网络资源,可以在局域网中使用,也可以远程使用,实现建筑设计过程中的协同工作和资源共享。

2.2协同设计的特征

基于以上概念的理解协同设计平台应该有如下的特点:

1)、符合行业习惯:几乎不改变设计人员的设计习惯。

2)、辅助项目管理:如任务分配、进度策划、人员策划、项目会议、项目工作日志、项目通讯录等。

3)、辅助工程设计:使用图元、图层、外部参照等方式进行协同设计,标准的图框、字体样式、图层等。

4)、文档成果管理:设计完成后图纸自动归档成册,设计文件有版本管理等。

5)、各专业间工作沟通:在线专业间、专业外条件互提,项目拥有项目共享区,企业有资源共享区,项目信息提醒等。

6)、设计校审过程管理:在线校审,提供在线异地批注、反馈、查看批注内容等。

7)、使用方便、安全:XP资源管理器类似,易懂易使用;使用加解密系统,服务器上文件别的奇幻城app都打不开。

8)、异地,远程协同:只要可以上网的地方就可以登录到协同系统,进行协同设计。

9)、沟通方式的改变:从点对点的沟通方式转向集中共享的沟通方式,如下图。

3

传统点对点方式

2

集中共享

 

2.3协同设计要达到的目的

  1. 使设计者脱离独立设计模式,处于统一的项目设计环境中,统一管理项目文件和个人文件,可浏览和利用所有和自己相关的,在自己权限范围内的项目文件。

  2. 公共资源(包括图元、光栅、外部参照文件)自动管理

  3. 规范设计流程,专业间提条件图和审核,校对,会签,归档验证。

  4. 文件版本管理,系统日志,项目函件,会议纪要,使操作记录均有据可查。

  5. 方便的沟通交流,即时通讯与设计环境的集成,自动提醒功能,远程和本地通讯。

  6. 分级权限管理机制,项目负责人,专业负责人对项目进行有效掌控。

    最终目标在于提高中、大型设计单位综合管理水平和工作效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2.4协同设计项目建设的总体原则

1)、在尊重设计人员的实际设计习惯的前提下,通过系统的引导,实现各专业间,各设计成员间的协同工作。

2)、提高设计工作效率,提高综合管理水平,优化资源配置,增强企业竞争力。

3)、强调管理,强调协作,强调团队,强调规范,强调可控,强调共享。

 

2.5协同设计的直接与间接效益

协同设计的效益分析,包括可量化的效益和不可量化的效益。一般来说,直接的经济效益和间接的经济效益是可量化的效益,企业管理方面和其它“软性的”效益都是不可量化的效益。由于目前协同设计难以形成可量化的评价体系,比较可行的效益评价方法是以市场、客户、产品、员工、企业综合能力、发展状况为参考系,从以下几个方面进行分析:

2.5.1直接效益

2.5.1.1对整个企业

   为整个企业带来更加可控、易于管理的项目管理,协同平台中的所有数据都真实的反映项目的实际生产情况,不存在滞后性;规范了企业的项目设计流程,保证了设计过程质量的监控,减少内耗,减少不必要的管理成本;项目设计的过程文件在设计过程中自动保留在公司服务器中,对项目文件的存档更有保证。

2.5.1.2对整个项目组

    为整个项目团队系统将提供一个协同工作的平台,以提高员工个人和团队的工作效率;方便整个项目小组进行协作、沟通、资源共享和整合;所有设计项目过程记录留痕,各种资料信息易于查找,减少不必要的推诿和扯皮;设计过程流程优化、减少工作量,提高项目整体的设计效率。

2.5.1.3对项目管理人员

   为项目管理人员提供方便项目管理手段,项目任务、工作计划、项目消息、变更等可及时传达整个项目组成员;项目实际生产情况、项目实际进度、项目质量过程控制、项目文件、项目组成员电话信息、工作状态可在系统中实时查看,项目管理更简单,数据更准确。

2.5.1.4对设计人员

    为设计人员提供了规范方便的提资流程和设计文件管理,提高了设计的调理行;专业间和专业内的协同设计,减少了设计人员的同步更新的工作量,减少设计错误;提醒消息、系统重要信息实时提醒,减少遗漏的项目信息。

2.5.2间接效益

2.5.2.1协同设计对现行业务、管理的服务保障作用

协同设计可以全面支撑企业现行的生产管理方式,可以充分利用设计的过程的有效资源,大幅度提高整体项目的设计效率和项目的管理水平的提升,巩固企业核心业务的竞争优势。

协同设计可以使项目管理者、领导准确的了解企业的生产过程情况和动态的跟踪项目的实际开展状况和完成情况。生产人员可以避免很多重复的劳动和在项目交流沟通上的产生的一些分析和矛盾,提高项目的生产效率。成员企业和全体员工知识共享,优势互补,产生强烈的向心力。可以帮助企业提高产品和服务质量,缩短生产周期,保持良好的运营状况和财务状况,职工收入水平同步增长,为企业今后的发展创造较为宽松、和谐的环境。

2.5.2.2协同设计对企业发展战略的支撑作用

协同设计不仅能满足企业的现实需要,也能从容适应企业的各种变化,为企业的长期发展打好基础。

协同设计设将为设计企业的战略目标落地、实现跨越式增长、可持续发展提供有力的支持。以信息化带动技术进步,合理地配置、使用和节约企业各项资源,实现管理模式的转变,向管理要效益,全面推进各项工作,努力赶超国内一流水平,向生产、经营的深度和广度进军。

2.5.2.3协同设计对解决生产问题的帮助作用

协同设计有助于更新管理理念,丰富管理手段,改善管理效率,在建立科学、有效的生产过程管理体系,公司领导掌握第一手信息,辅助领导决策,管理精细化方面发挥积极作用。协同设计在增强企业综合实力、促进企业组织结构优化,体制、机制创新,提高企业赢利能力,加速人才培养等方面,也具有重要作用。

2.5.2.4协同设计对提高管理水平、生产效率的突出作用

协同设计最直接、最实际的结果就是提高管理的水平、生产的效率。协同设计通过对整个生产过程的监控和辅助,可以显著提高企业的管理和运营效率,降低运营成本,提高市场反应能力和竞争能力。协同设计可以促进企业管理过程的简化、优化,还可以减轻一线生产人员的工作负担,使他们能腾出更多精力从事概念设计,创造更多优秀作品。

2.5.2.5协同设计对提升企业竞争能力的促进作用

企业的核心竞争能力体现在管理、经营和生产三大方面。协同设计有利于设计企业巩固和扩大企业既有的竞争优势,形成和发展新的竞争优势,做到人无我有,人有我优差异化竞争。通过信息化手段,可以加速复合型人才、国际型人才、高素质人才队伍的培养和形成,优化人才结构;加强设计企业和各成员企业之间联系的纽带,整合、共享和充分利用各种资源,形成强大的整合力。

2.5.2.6协同设计对更新观念、提高认识的导向作用

协同设计有助于提高领导和员工对信息化的认识,有助于接受现代化的管理理念和先进的信息技术手段,促进员工思维方式、设计方式、工程方式的转变,孕育出更多的技术创新、管理创新,促使企业完成“从传统的管理模式向信息化管理模式”的历史变革。

2.5.2.7协同设计对树立品牌形象、增强顾客、员工满意度的助推作用

协同设计将丰富企业对外宣传的内容和形式,全面展示企业的良好形象和实力,有助于树立企业的品牌,提升设计企业的社会认知度。

协同设计的扩展将增强设计企业与顾客、合作伙伴之间的沟通与联系,更多、更便捷地共享项目相关信息,提高产品的准时交付能力,改善服务质量和服务效率,提升顾客满意度,降低顾客投诉率。

协同设计将有助于提高企业的凝聚力,协同设计有效的解放了很多员工的重复工作,方便了设计人员的项目交流和沟通;使员工更热爱自己的企业,与企业的发展目标保持一致,及时、清晰地了解、贯彻企业的规划目标和各项规章制度。

 

 

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